Una reserva interna es aquella que es efectuada por usuarios que forman parte de la comunidad universitaria (PDI, PAS y alumnos de la UIB), ya sea total o parcialmente, y que tienen por objeto llevar a cabo actividades de docencia, investigación, transferencia y gestión que desarrollan la función universitaria tal y como se entiende en los Estatutos de la UIB y en las leyes estatales y autonómicas sobre la universidad, además de actividades culturales y de extensión social.

Una reserva externa es la cesión de uso temporal de espacios de la Universidad a instituciones, organismos o empresas públicas o privadas ajenos a la UIB para sus actividades. La gestión de este tipo de reservas es competencia exclusiva del Vicerrectorado de Campus y Universidad Saludable.